Cuidados de la «Prenda» Normativa (Mantenimiento Legal)
Para asegurar el correcto funcionamiento de esta resolución en su operación, se recomienda mantener los formularios digitales libres de «polvo» o cachés antiguos que puedan obstruir la validación. No exponga los documentos soporte a plazos vencidos ni a interpretaciones corrosivas. Se sugiere realizar una «lubricación» periódica del sistema mediante la actualización de la firma digital y archivar en servidores seguros con copias de respaldo para evitar el desgaste por pérdida de datos.
A continuación, el texto reglamentario para su implementación inmediata en agencias de aduanas e importadores:
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES – DIAN
RESOLUCIÓN NÚMERO 005678 DE 2024 (10 de julio)
Por la cual se actualizan los procedimientos aduaneros para la importación de mercancías, se adoptan nuevos formularios y se simplifican los requisitos documentales para la facilitación del comercio exterior.
EL DIRECTOR GENERAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES
En uso de sus facultades legales, en especial las conferidas por el numeral 2 del artículo 8 del Decreto 1742 de 2020, y en desarrollo del Decreto 1165 de 2019, y
CONSIDERANDO:
Que el Gobierno Nacional tiene como objetivo fundamental la facilitación del comercio y la reducción de tiempos en el desaduanamiento de mercancías. Que se hace necesario modernizar los formularios de declaración de importación para adaptarlos a los estándares internacionales de transmisión de datos. Que la digitalización de los documentos soporte es un paso indispensable para garantizar la trazabilidad y seguridad de las operaciones aduaneras.
RESUELVE:
TÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1. Objeto. La presente resolución tiene por objeto actualizar los procedimientos operativos para la importación de mercancías al territorio aduanero nacional, estableciendo el uso obligatorio de los servicios informáticos electrónicos para la presentación de documentos soporte.
TÍTULO II NUEVOS FORMULARIOS Y DOCUMENTACIÓN
ARTÍCULO 2. Adopción del Formulario 500-A «Express». Adóptese el Formulario 500-A «Declaración Simplificada de Importación Express», el cual podrá ser utilizado por los Operadores Económicos Autorizados (OEA) y usuarios de confianza para importaciones que no superen los diez mil dólares (USD 10.000) FOB. Parágrafo. Este formulario estará disponible en la plataforma MUISCA a partir del 1 de agosto de 2024.
ARTÍCULO 3. Digitalización de Documentos Soporte. A partir de la vigencia de la presente resolución, se elimina la obligación de presentar físicamente los siguientes documentos, los cuales deberán cargarse exclusivamente en formato PDF o XML a través del sistema informático aduanero:
- Factura comercial.
- Lista de empaque.
- Certificados de origen.
- Documentos de transporte (B/L, Guía Aérea).
ARTÍCULO 4. Validación Automática. Los sistemas informáticos de la DIAN realizarán una validación automática de coherencia entre la declaración de importación y los documentos soporte cargados, reduciendo el perfilamiento de riesgo para inspección física en un 30% para cargas que cumplan con los criterios de integridad de datos.
TÍTULO III VIGENCIA
ARTÍCULO 5. Vigencia y Derogatorias. La presente resolución rige a partir de los quince (15) días calendario siguientes a su publicación en el Diario Oficial y deroga las disposiciones contenidas en resoluciones anteriores que le sean contrarias en materia de presentación física de documentos.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá D.C., a los 10 días del mes de julio de 2024.
(Fdo.) EL DIRECTOR GENERAL
